員 工 入 職 告 知 書

                                                        請認真閱讀并妥善保留本告知書

尊敬的員工：

您好！感謝您加入城科公司。城科公司將指定服務專員為您提供后續服務，請您自覺遵守用工單位(服務單位)相關制度，有問題請及時與城科服務專員聯系。

初次簽訂勞動合同者，城科服務專員會為您詳細講解勞動者與用人單位、用工單位（服務單位）三者關系，勞動合同要素，以及和您切身利益相關的檔案、保險等問題辦理流程；并為您發放員工入職告知書，請您認真閱讀妥善保留。

如因政策調整，導致以下內容更改、廢止、增加的，或以下內容未涵蓋的其他服務流程，單位不再另行通知。如遇到其他問題，請您直接登錄城科人力資源官網（http://www.hbhrsn.com）進行查詢或到城科公司獲取《告知書》或及時咨詢城科公司服務專員。

1、檔案調轉

檔案作為您工作、學習情況的重要記載與您的社會保險享受、退休及工作調動息息相關。請您提高對檔案調轉的重視程度，在入職15日內，將您的檔案轉入戶口所在地的人才機構，如有特殊原因需要我單位協助的請當場聯系城科公司服務專員。

常見檔案情況：大、中專及以上學歷畢業生檔案調入；石家莊市內職工檔案調轉；石家莊市外職工檔案調轉；招工備案（即新建檔案）；錄、聘干手續。具體辦理條件及流程請咨詢城科服務專員。

2、保險調轉

 如您在原工作單位曾繳納過社會保險，請在入職15日內告之城科服務專員并將保險關系及時轉入城科公司。如因您沒有及時辦理轉入手續造成保險不能正常繳納或保險重復繳納、原保險記錄無法正常接續等情況，由員工本人承擔相關責任。

  常見保險調轉情況：石家莊市（縣）內養老保險轉移；石家莊市外（含省社保）養老保險轉移；石家莊市職工醫療保險轉移；石家莊市外（含地區、省級醫療保險等非統籌醫療保險機構）職工醫療保險轉移；住房公積金轉移。具體辦理條件及流程請登錄城科人力資源官網進行查詢或咨詢城科服務專員。

3、工傷事故處理

⑴員工發生受傷害事故后，本人或親屬應及時（6小時內）通知城科公司及用工單位（服務單位）；

⑵員工本人或親屬自員工發生事故之日起7日內填報《工傷認定申請表》，并提供：個人書寫的事故經過、身份證復印件、醫療診斷證明書原件、門診病歷原件、用工單位（服務單位）事故證明、交通事故責任認定書及路線圖、2名工友證明原件及其身份證復印件、120急救記錄、入院記錄、受傷期間的視頻資料等材料。

注：①如情況特殊不能及時（6小時內）告知單位發生事故的，應當于12小時內告知，超過時限將影響認定工傷。②因員工本人無法在規定時間內提交申報工傷保險所使用的相關材料而導致工傷事故無法認定的，城科公司將不予承擔因工傷而產生的各項費用。③根據受傷情況不同，所需提交材料具體可詳細咨詢城科服務專員。《工傷認定申請表》可從河北城科公司獲取。

  5、參加石家莊市城鎮職工醫療保險女職工生育備案、報銷

（1）女職工異地生育備案（限在石家莊市內參加醫療保險女職工）

在石家莊市內參加醫療保險女職工，如因個人情況需要在石家莊市外生育，請在預產期前三個月內向城科公司提供相關材料，進行異地生育備案。石家莊地區及省內其它地區女職工生育備案、報銷以當地醫療保險政策為準，具體情況請員工直接咨詢城科公司服務專員。

具體辦理材料及流程請登錄城科人力資源官網進行查詢。

注：①因職工本人無法在規定時間內提交上述材料，而導致無法進行異地生育備案，并導致不能報銷的，城科公司不承擔相應責任。

②夫妻雙方有任何一方為非農業戶口的，應在女方戶口所在地辦理《第一個子女生育登記證》（準生證）；夫妻雙方均為農業戶口的，應在男方戶口所在地辦理《第一個子女生育登記證》（準生證）。

（2）女職工生育報銷手續

女職工應當在生育出院后7日內向城科公司提出申請，并提交生育報銷相關材料。具體辦理材料及流程請登錄城科人力資源官網進行查詢。

注：①女職工生育住院時，應出示社保卡；②生育材料審核通過后，生育定額報銷及生育津貼費用經醫保中心撥付、城科公司審核后，城科服務專員會及時發放；③因工資下發，醫療保險上繳及醫療保險業務辦理時限要求，會出現醫療保險交費月晚于入職日期（工資月）兩至三個月情況，生產時如醫療保險交費不滿10個月，不能享受生育保險。④因醫保中心年終結算，故跨年不能報銷，如您是當年12月25日前出院，請在當月月底之前提交相關報銷材料，逾期未提交導致不能報銷的，城科公司不承擔相應責任。

6、員工離職

⑴屬非本人意愿解除或終止勞動合同的員工，符合失業保險申領條件的，可申請失業保險，但應當在離職后3日內向城科服務專員申請辦理并積極配合服務專員在指定時間內準備相關材料，由于員工本人未能及時申請或準備材料不及時而導致無法申領失業金的，城科公司不承擔相應責任。

⑵員工應在離職后3日內與用工單位（服務單位）完成工作交接，并持用工單位（服務單位）開據的《辭職證明》和本人身份證7日內到城科公司辦理離職手續，由于本人未及時辦理手續造成的一切損失由員工本人承擔。

⑶由于受當地政策的限制，員工離職當月，保險不能轉出，員工可在解除或終止勞動合同后的第三個月來城科公司辦理保險轉出手續。

 

說明：

1.本人已認真閱讀了《員工入職告知書》，并充分理解上述內容，承諾按此執行，妥善保存此告知書。

 

員工本人簽字：

 

                                                   日期：      年   月   日

 

城科服務專員：                   聯系電話：              

 

員工離職手續辦理告知書

 

辦理流程: 派遣員工應在離職后3日內與用工單位完成工作交接，并持用工單位開具的《辭職證明》在7日內來城科公司辦理離職手續。

 

攜帶材料：（1）《用工單位的辭職證明》（2）身份證原件

 

特別提示：

1、由于受當地政策的限制，員工離職當月，保險不能轉出，員工可在停發工資的第三個月來城科公司辦理保險轉出手續。

2、屬非本人意愿解除或終止勞動合同的派遣員工，可申請失業保險金，但應當在離職后5日內向城科服務專員申請辦理并積極配合服務專員在指定時間內準備相關材料，由于員工本人未能及時申請或準備材料不及時而導致無法申領失業金的，河北城科不承擔相應責任。

如有問題請員工致電相應客服專員。

辦公地點：城角街726號省直玉成小區管理處四樓，乘25路、368路、36路車省直玉成小區站下車，南行100米路東

網 址：www.bwvod.cn　咨詢電話：0311-69008238